Konfiguration

Zu finden im PS-WIN Menü unter
Utils → Einstellungen → Configuration

Die Programmkonfiguration erlaubt Ihnen zahlreiche Einstellungen zum Ablauf und Steuerung vorzunehmen.
Um zu den Einstellungen zu gelangen, melden Sie sich zunächst in der Chefrolle an und wählen Sie im PS-WIN Menü: Utils → Einstellungen → Configuration. Geben Sie nochmals das Chef-Passwort ein.

Viele Einstellungen sind auf Stationsebene und für alle änderbar. Für diese Einstellungen stehen auch Standardeinstellungen zur Verfügung, die über eine Checkbox rechts neben der Einstellung selbst übernommen werden können.

Tab Stamm

Firmenname, Strasse, Ort, Telefon

Anschrift und Kontakt Ihres Unternehmens, wird ggf. auf Dokumenten gedruckt (bspw. Quittungen).

Bankverbindung, IBAN, BIC, Gläubiger ID

Kontodaten für die Nutzung von SEPA-Lastschriften unter dem Punkt DTA.

Steuer-Nr.

Ihre Steuernummer oder USt-IdNr, wird auf Rechnungen gedruckt.

Hinweis: Auf Rechnungen ist nach geltendem Steuerrecht die Angabe Ihrer Steuernummer oder USt-IdNr Pflicht. Für die Nutzung von Exportrechnungen ist die Angabe Ihrer USt-IdNr zwingend erforderlich. Sie sind daher am besten beraten, hier Ihre USt-IdNr einzutragen.

Händler-Nr. (Wertgarantie)

Ihre Referenznummer bei der WERTGARANTIE AG (http://www.wertgarantie.de).

Tab Allgemein

Infowert

Schwellenwert für die Erfassung von kundenbezogenen Verkaufsinformationen in der VK-Info. Wählen Sie diesen Wert hoch genug, damit kleinwertige (und eher uninteressante) Artikel wie bspw. Batterien nicht erfasst werden, jedoch aber wichtigere Artikel wie etwa TV oder HiFi-Anlagen. Standardwert: 150,00 EUR.

Anz. Verkäufer

Anzahl an im System aktiven Verkäufern.

Anz. Techniker

Anzahl an im System aktiven Technikern.

Anz. Kassen

Anzahl an im System aktiven Kassen. Standardwert: 1.

Mindestkalkulation

Prozentsatz als Mindestspanne auf Artikeln. Wird in kodierter Form auf Etiketten benutzt. Standardwert: 15%.

Geschäftsjahr

Monat, in dem Ihr Geschäftsjahr endet. Standardwert: 12 (= Dezember)

Fibu-Schnittst

Anzeige, ob die Anbindung an PS-FIBU aktiviert ist.

Datev-Schnittst.

Anzeige, ob die Anbindung an Datev aktiviert ist.

Etikettendrucker an LPT

Kompabilitätseinstellung für Etikettendrucker älterer Generationen. Gibt an, über welchen seriellen Port der Etikettendrucker angesteuert wird.

ISDN-Call

Einstellung für ggf. eingebaute ISDN-Karte zur Signalisierung von Anrufen in PS-WIN.

Seriennummernverw.

Aktivierung der Seriennummerverwaltung, um mehrere Artikel eines Typs eindeutig über Seriennummern zu identifizieren.

Wareneingang über Kreditoren

Aktivierung des Wareneingangs über Kreditoren, um eingehende Rechnungen inkl. Lieferscheinen zu buchen. Sollte dies nicht aktiviert sein, so können Sie den Wareneingang direkt in der Lagerverwaltung auf Artikelbasis eingeben. Auf diese Weise werden eingehende Rechnungen allerdings nicht gebucht.

Servicerechnung mit AW's

Aktivierung einer genauen AW-Aufschlüsselung bei Servicerechnungen, d.h. bei jeder erfassten Leistung wird direkt der eingetragene AW-Wert aufgelistet und die entsprechende Summe angezeigt und nicht, wie bei Deaktivierung dieser Option der Fall, nur am Ende der Rechnung eine Summierung Leistungen.

Lagerrg. mit Herst.

Aktivierung der Anzeige von Herstellern auf Lagerrechnungen.

bez. Auftr. Löschen

Aktivierung der automatischen Löschung von fakturierten Aufträgen. Diese Einstellung hat zur Folge, dass Aufträge immer gelöscht werden, sobald Sie diese in eine Servicerechnung übernehmen.

TkPhone (Agfeo)

Aktivierung der Telefonieanbindung von TkPhone AGFEO. Dies ermöglicht es Ihnen bei Verwendung dieser Software, Anrufe direkt über einen Button der Kundenverwaltung abzusetzen.

ArtikelText aus Stammdaten

Aktivierung der Übernahme von Artikeltexten aus den Stammdaten.

Drucker - Anz.-Kopien

Gibt die Anzahl an Kopien an, die standardmäßig bei Rechnungen ausgegeben werden. Standardwert: 1.

Tab Stationen

Stationsname 1 - 3

Stationsnamen, zur gezielten Steuerung der Kasse. Die Zusatzeinstellungen für Quittung an LPT ist zur Kompatibilität mit Bondruckern älterer Generationen und gibt den seriellen Port an, an dem der Bondrucker gebunden ist. Entsprechendes gilt auch für die Einstellung Kass-El. zur Steuerung der Kassenlade über einen COM-Port.

Quittungsdrucker

Typ des verbundenen Quittungsdruckers.

Kassendisplay

Serieller Port, an dem ein etwaiges Kassendisplay verbunden ist.

Passwörter & Sperren

Passwörter für die Rollen Chef, Master und User. Diese sind in Kombination mit jeder Station einsetzbar und können eingesetzt werden, um die Rechte der Benutzer einzuschränken.

Beispiel: Nur der Geschäftsführer soll Statistiken einsehen können. Dieser erhält das Chefpasswort, alle anderen Mitarbeiter das Master- oder Userpasswort. Entsprechend setzen Sie unter Sperre Master bzw. Sperre User die Beschränkung zur Einsicht von Statistiken, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Statistiken einsehen können.

Rollen- und Rechtevergabe erklärt

Tab Verkäufer

Verwaltung der im System erkannten Verkäufer. Pro Verkäufer wird dabei

• eine Referenznummer,
• eine Anrede,
• ein Name,
• eine Provision in Prozent und
• einen Deckungsbeitrag zur monatlichen Verrechnung der Provision

erhoben.

Eine monatliche Statistik und Übersicht über Verkäuferprovisionen finden Sie in der Verkäufer-Provision.

Tab Techniker

Verwaltung der im System erkannten Techniker. Pro Techniker wird dabei

• eine Referenznummer,
• eine Anrede,
• ein Name,
• ein AW-Wert, d.h. wie viel EUR dem Kunden pro AW des Techniker in Rechnung gestellt werden,
• einen monatlichen Kostenfaktor und
• eine Provision in Prozent

erhoben.

Eine monatliche Statistik und Übersicht über Ihre Werkstatt finden Sie in der Werkstattstatistik.

Tab Auftragsverwaltung

Garantiedatum mitdrucken

Bei Aufträgen mit eingetragener Garantie wird mit dieser Option das hinterlegte Garantiedatum statt "Garantie: ja" gedruckt.

Sortierung Auftragsnummern

Legt die Standardsortierung von Auftragen nach Nummer fest. Standardwert: aufsteigend (ältester Auftrag zuerst)

Tab Lager

Anzahl Tage Artikel nicht mehr gekauft - bei Bestand = 0 ausgrauen

Graut Artikel, die länger als die angegebene Anzahl an Tagen nicht mehr gekauft wurden und nicht auf Lager sind in der Lagerverwaltung aus, um die Übersicht zu verbessern. Diese Funktion wird deaktiviert, wenn Sie 0 eingeben. Standardwert: 365.

Hinweis: Siehe dazu auch Lagerverwaltung.

Suche nach MC immer exakt

Dadurch wird eine exakte Übereinstimmungssuche im Lager freigeschaltet. Bietet sich vor allem an, wenn man einen Barcodescanner nutzt, um eine exakte Übereinstimmung zu finden, statt eine Umkreissuche wie normalerweise durchzuführen.

Tab Rechnungen

Elekro

Angebote nach Übernahme löschen

Bei Aktivierung werden Angebote nach der Übernahme in eine Rechnung gelöscht. Standardwert: eingeschaltet.

Bestätigungsabschnitt mit auf Angebot drucken?

Bei Aktivierung wird auf dem Angebot ein Abschnitt gedruckt, der als Auftragserteilung dient und vom Kunden unterschrieben werden muss. Standardwert: nie drucken.

Lager/Verkauf

Angebote nach Übernahme löschen

Bei Aktivierung werden Angebote nach der Übernahme in eine Rechnung gelöscht. Standardwert: eingeschaltet.

Bestätigungsabschnitt mit auf Angebot drucken?

Bei Aktivierung wird auf dem Angebot ein Abschnitt gedruckt, der als Auftragserteilung dient und vom Kunden unterschrieben werden muss. Standardwert: nie drucken.

Service/Werkstatt

Anzahl Minuten für 1 AW

Gibt an, wie viele Minuten einem AW entsprechen. Dieser Wert wird ggf. auf Servicerechnungen gedruckt und dient als Berechnungseinheit.

Bestätigungsabschnitt mit auf KV drucken?

Bei Aktivierung wird auf dem KV ein Abschnitt gedruckt, der als Auftragserteilung dient und vom Kunden unterschrieben werden muss. Standardwert: nie drucken.

Lohnk. gesondert ausweisen?

Bei Aktivierung werden die Lohnkosten gesondert unterhalb der Summation ausgewiesen. Standardwert: ausgeschaltet.

Tab Mobil

Tagen Sie Ihren Lizenzschlüssel für PS-WIN Mobile ein, PS-WIN zeigt Ihnen dann die Laufzeit sowie die registrierten Endgeräte an. Sie können die Details der Endgeräte abändern, neue hinzufügen oder löschen. Dazu einfach mit Rechtsklick auf den Eintrag oder in die Liste klicken. Änderungen werden übernommen, sobald Sie die Konfiguration mit OK schließen.

Tab Backups

Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel für die Datensicherung ein, PS-WIN zeigt Ihnen dann die Laufzeit sowie die bestehenden Datensicherungen an. Die Datensicherung selbst erfolgt sodann vollautomatisch zu Beginn jeden Tages.

Tab Sonstiges

Allgemein

Hintergrundbild anzeigen

Bei Aktivierung wird das Hintergrundbild im Hauptfenster anezeigt. Standardwert: aktiviert.

Briefpapier mitdrucken?

Gibt an, ob Briefpapier mitgedruckt werden soll. Mögliche Werte: nie, immer, nur bei PDFs

Standarddruck für Druck

Standardschrift für Druckvorlagen und Freitextfelder (z.B. Artikeltext)

Unterstützung für AGFEO-Klick aktivieren?

Bei Aktivierung hört PS-WIN auf Ereignisse von AGFEO-Klick.

Euronics

Einstellungen zur Anbindung an den Euronics Datenpool. Ist dies aktiviert und gültige Zugangsdaten eingetragen, übertragt PS-WIN Bestände, Ein- und Verkäufe. Weitere Informationen unter Euronics-Schnittstelle.

GFK

Einstellungen zur Anbindung an die Datenbank der Gesellschaft für Konsumforschung. Ist dies aktiviert und gültige Zugangsdaten eingetragen, übertragt PS-WIN Umsatzdaten. Weitere Informationen unter GFK-Schnittstelle.

Kasse

Zahlungsart Scheck zulassen?

Bei Aktivierung wird die Zahlungsart Scheck bei Kassenvorgängen angeboten. Standardwert: angeschaltet.

Quittung bei Verkäufen

Einstellung zum Quittungsdruck nach Zahlungsart. Möglich jeweils: immer drucken, nie drucken oder nachfragen. Standardwerte: nachfragen für Bar und Scheck, immer drucken für Kredit.

Nutzung Karten-Terminal

Anbindung eines Karten-Terminals zur elektronischen Zahlung. Möglich sind: nein, EasyCash oder TeleCash. Weitere Informationen unter Karten-Terminal und http://www.cph-software.de/leistungen/kasse/kartenterminal.