Gutschein

Kurz erklärt: Wie Gutscheine in PS-WIN angelegt werden

Wie wird der Gutschein fakturiert? / Wie kann ich einfach sehen, wie viel Guthaben der Kunde noch hat?

PS-WIN hat derzeit keine echte Gutscheinverwaltung. Sie können einfach nur den Gutschein über Kasse verkaufen und dazu dann bspw. ein Papierdokument als formellen Gutschein ausgeben, den ein Kunde dann vorlegen muss, wenn er damit bezahlen will. Sollte der Kunde dann damit zahlen wollen, ist das Vorgehen wie folgt:

• bei Einzweckgutscheinen:
  • einfach eine Position auf der Rechnung oder dem Kassenbeleg einfügen, die den Gesamtbetrag verringert
• bei Mehrzweckgutscheinen:
  • hier ist es leider aufgrund der noch nicht abgeführten MwSt. etwas komplizierter. Wir brauchen erst einen vollen Beleg über den zu zahlenden Betrag.
  • Dazu am besten eine Rechnung schreiben, wo dann auch die MwSt. klar ausgewiesen ist
  • Wenn noch nicht geschehen am aller einfachsten auch eine Gutschrift für denselben Kunden in Höhe des Gutscheinguthabens erzeugen (Lager → Faktura → Gutschrift).
  • Jetzt kann bspw. über Debitoren Bank beides gegeneinander gegengerechnet werden
    • dazu erstmal so tun, als ob die Rechnung fiktiv überwiesen worden wäre
    • danach fiktiv die Gutschrift dem Kunden überweisen. Beide Vorgänge heben sich gegeneinander auf

Wollen Sie sehen wie viel Guthaben ein Kunde noch hat?

Dann ist es ganz wichtig, den Gutschein formell auch als Gutschrift im System anzulegen. Am besten natürlich für den passenden Kunden, was bei Ausgabe des Gutscheins ja noch nicht unbedingt feststeht (siehe oben).