Gutschrift
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Zu finden im PS-WIN Menü unter
Lager → Faktura → Gutschrift
Erklärvideos zum Thema Gutschrift
Die Gutschrift ist wie eine Lagerrechnung, nur dass alle Werte negativ zu verstehen sind. D.h. Sie notieren zwar absolute Werte, Waren werden jedoch zurück ins Lager gebucht und der entstehende offene Posten wird negativ auf dem Kundenkonto vermerkt. Um eine Gutschrift zu erstellen, gehen Sie im PS-WIN auf Lager → Faktura → Gutschrift.
Die Überschrift
Beim Abschluss der Gutschrift können Sie zwischen 3 Überschriften für den Druck wählen:
- Gutschrift
- Die 'Gutschrift' wählen Sie immer dann, wenn Sie eine Auszahlung tätigen wollen, die keinen Bezug zu einer vorherigen Rechnung hat. Bspw. eine Provision oder ein Bonus.
- Rechnungskorrektur
- Die 'Rechnungskorrektur' ist wie die 'Gutschrift', jedoch beziehen Sie sich hier auf eine vorherige Rechnung. Bspw. handelt es sich um eine Rücknahme eines Artikels, der zuvor auf einer Rechnung notiert wurde. Oder um einen Umtausch. In jedem Fall sollten Sie hier zudem textuell auf die vorherige Rechnungsnummer verweisen.
- Gutschein
- Der Gutschein ist wie die Gutschrift, nur besteht hier keine rechtliche Grundlage für eine Auszahlung. Das heißt, Ihre Kunden können Sie nicht auf Auszahlung des Geldes verklagen. Das ist bei der Gutschrift anders. Denn dort besteht formell die Verpflichtung, dass Sie das Geld auszahlen, wenn das gewünscht wird.
