Kasse

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Erklärvideos zum Thema Kasse

Die Kassenfunktion erlaubt Ihnen den direkten Verkauf von Waren in Ihrem Ladengeschäft über PS-WIN abzuwickeln und korrekt zu verbuchen. Sie erhalten zudem eine Rechenhilfe bei der Berechnung von etwaigem Wechselgeld.

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Sie können Artikel direkt aus dem Lager in den Kassenvorgang einbuchen und die Umsätze direkt mit einem Kunden verknüpfen, insofern dieser bereits bei Ihnen registriert ist. Ebenso können Sie offene Posten über die Kasse begleichen.

Kassieren

Bei Bestätigung des Vorgangs mit F10 oder der Schaltfläche mit dem grünen Haken, können Sie die Zahlungsart sowie Eingaben zu gegebenem Geld und Gutschriften machen und erhalten eine Anzeige über das Rückgeld.

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Gutschrift
Die Gutschrift dient dazu, etwaige Gutscheine oder Gutschriften dem jetzigen Vorgang gegenzurechnen. Buchhalterisch gesehen wird dazu der Kaufpreis nicht beeinträchtigt, dafür aber eine Ausgabe in Höhe der Gutschrift gebucht. Beispiel siehe Bon bei einer Gutschrift weiter unten.
Nachlass
Der Nachlass dient dazu, etwaige verhandelte Rabatte zu gewähren. Der eigentliche Endpreis des Vorgangs wird dabei direkt durch den Nachlass reduziert und auch so verbucht. Ganz so als hätte das entsprechende Gerät im Verkaufspreis direkt weniger gekostet. Beispiel siehe Bon bei einem Nachlass weiter unten.

Fragen und Antworten

Wie storniere ich einen Beleg an der Kasse? / Wie buche ich das Zahlungsmittel eines Belegs an der Kasse um?

Da es derzeit keine direkte Storno-Funktion gibt, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie wieder KasseBarverkauf.
  2. Geben Sie alle Positionen wie beim zu stornierenden Vorgang ein, nur diesmal mit negativen Mengen. Hatten Sie vorher z.B. einen Artikel mit Menge 1, so setzen Sie ihn diesmal mit Menge -1 auf den Bon.
  3. Danach bestätigen Sie mit F10.
  4. Wählen Sie dasselbe Zahlungsmittel wie zuvor auch.
  5. Bei Bar werden Sie ggf. gefragt, ob Sie eine Barauszahlung oder einen Gutschein wünschen.
  6. Jetzt ist alles zurückgebucht.
  7. Wenn Sie das Zahlungsmittel ändern wollten, müssen jetzt nur noch einmal alle Artikel wieder mit positiver Menge erfassen und diesmal mit dem korrekten Zahlungsmittel buchen.

Wie kann ich für einen Beleg mehrere Zahlungsmittel verbuchen?

Das geht derzeit nur, wenn Sie zuvor eine Rechnung schreiben.

  1. Danach setzen Sie die Rechnung auf den Bon.
  2. Verringern Sie den Rechnungsbetrag auf den gewünschten Betrag, der mit dem ersten Zahlungsmittel gezahlt werden soll.
  3. Bestätigen Sie mit F10 und buchen Sie alles fertig.
  4. Danach wiederholen Sie den Vorgang mit dem zweiten Zahlungsmittel.

Beim Bondruck wird ein falscher Drucker angesprochen, was kann ich tun?

Beim Bondruck wird bewusst keine Druckauswahl angeboten, um Ihnen Zeit zu sparen. Um den Bondrucker zu ändern, müssten Sie daher bitte kurz Kontakt zum Support aufnehmen. Alternativ können Sie auch versuchen, den Standarddrucker unter Windows auf den gewünschten Drucker zu ändern. Das ist aber auch nur dann zu empfehlen, wenn Sie an dem Kassenrechner nicht auch Rechnungen drucken wollen.

Wie kann ich einen Beleg nachdrucken?

Am selben Tag geht das über KasseBeleg-Nachdruck. Nachdem ein Kassenbuch gemacht wurde, geht es nur noch über die Maske Art. suchen.