Rechnung

Kurz erklärt: Netto- vs. Brutto- vs. Export-Rechnung

In PS-WIN gibt es drei verschiedene Typen von Rechnungen:

• Lagerrechnung: Zum Verkauf von Ware
• Servicerechnung: Für Installationen und Reparaturen
• Elektrorechnung: Für größere Rechnungen im Elektroinstallationsbereich

Zusätzlich können Sie die einzelnen Rechnungstypen nochmals nach Kunde unterscheiden in

• Nettorechnungen (alle Preise netto)
• Bruttorechnungen (alle Preise brutto) und
• Exportrechnungen (ganz ohne ausgewiesene Umsatzsteuer)

Nummernkreise

Übersicht über die Rechnungsnummernkreise

xx = Jahreszahl yyyy = fortlaufende Nummer ab 0001

• xx1yyyy = Lagerrechnung/Verkaufsrechnung
• xx3yyyy = Servicerechnung/Werkstattrechnung
• xx5yyyy = Gutschrift

Fragen und Antworten

Wie kann ich an einer fertigen Rechnung noch Änderungen durchführen?

Dazu müssen Sie ein Storno mit Übernahme durchführen.

1. Sie gehen dazu auf Lager → Storno
2. Dort geben Sie die Rechnungsnummer ein.
3. Klicken Sie auf den Haken unten zur Übernahme der Rechnung.
4. Es öffnet sich eine neue Rechnung mit allen Inhalten der alten Rechnung.
5. Hier können Sie alles nach Ihren Wünschen verändern und wieder abschließen.

Wie kann ich Lohnpauschalen auf Rechnungen benutzen?

1. Dazu legen Sie zunächst Lohnkostenartikel wie hier beschrieben an.
2. Auf Lager- und Elektrorechnungen können Sie dann bedenkenlos die Pauschalen verwenden.
3. Bei Servicerechnungen müssen Sie zuvor noch die Einstellung Servicerechnung mit AW unter Utils → Einstellungen → Configuration im Reiter Allgemein aktivieren und PS-WIN kurz neu starten.
4. Danach können Sie auch dort Lohnpauschalen verwenden. Bei Reparaturtexten werden jetzt allerdings auch Mengen und Preise angezeigt.

Wie kann ich immer wieder vorkommende Textblöcke vordefinieren?

1. Dazu legen Sie sich einfach Artikel unter Lager → Lagerverwaltung an, die Sie ohne Preis belegen und wo Sie unter Artikeltyp den gewünschten Text eingeben. Bei längeren Textpassagen einfach den Artikeltext nutzen.
2. In einer Rechnung (oder auch an der Kasse) können Sie die Artikel dann einfach mit Menge 1 verwenden.
3. Dabei wird allerdings sowohl die Menge als auch der Preis (0 €) abgedruckt. Wenn Sie das nicht möchten, nehmen Sie kurz mit dem Support Kontakt auf, damit wir das zusammen genau nach Ihren Wünschen einstellen können.

Wie kann ich einen Rechnungstyp umändern? Z.B. eine Bruttorechnung in eine Nettorechnung umändern?

Dazu müssen Sie ein Storno mit Übernahme durchführen.

1. Zuvor stellen Sie Kunden auf die gewünschte Rechnungsart um.
2. Öffnen Sie dazu Adress → Adressverwaltung.
3. Markieren Sie den Kunden und drücken Sie Enter.
4. In der kleinen Auswahl rechts wählen Sie dann die gewünschte Rechnungsart aus und bestätigen mit Ok.
5. Sie gehen danach auf Lager → Storno
6. Dort geben Sie die Rechnungsnummer ein.
7. Klicken Sie auf den Haken unten zur Übernahme der Rechnung.
8. Es öffnet sich eine neue Rechnung mit allen Inhalten der alten Rechnung.
9. Hier können Sie alles nach Ihren Wünschen verändern und wieder abschließen.

Wie kann ich auf Rechnungen wiederkehrend einen eigenen Text in den Fließtext setzen?

Schauen Sie sich dazu den Werbetext an.

Wie kann ich Skonto auf einen Rechnungsbetrag geben und ausweisen?

Kurz erklärt: Skonto auf einer Rechnung ausweisen

Dazu müssen Sie beim Abschluss der Rechnung unter Zahlungsziel zunächst 0 eintragen. Nach Bestätigung mit OK kommt dann eine Abfrage nach Zahlungsbedingungen, wo Sie im Dropdown dann einfach Skonto auswählen und die gewünschten Konditionen eintragen können.